Od czego zacząć rozmowę z kancelarią notarialną?
Przy telefonie do notariusza najlepiej od razu określić, jakiej czynności dotyczy sprawa. Sprzedaż mieszkania, darowizna działki, ustanowienie pełnomocnictwa i sporządzenie testamentu wymagają innego przygotowania. W Pszczynie znaczenie może mieć również położenie nieruchomości poza miastem, na przykład w jednej z okolicznych miejscowości. Sam adres działki nie wystarczy do przygotowania aktu – kancelaria może poprosić między innymi o numer księgi wieczystej, podstawę nabycia oraz dane stron. Wstępna rozmowa pozwala ustalić, czy dokumenty można przesłać wcześniej do sprawdzenia i ile czasu zarezerwować na spotkanie.
Przed umówieniem wizyty dobrze zapytać, kto powinien stawić się osobiście. Jeśli jedna ze stron działa przez pełnomocnika, notariusz musi ocenić treść i formę pełnomocnictwa. Trzeba też zgłosić wcześniej, gdy uczestnik czynności nie zna języka polskiego, ma trudność z podpisaniem dokumentu albo nie może dotrzeć do kancelarii. Takich okoliczności nie należy zostawiać na dzień podpisania aktu. Warto poprosić o projekt dokumentu z wyprzedzeniem, zwłaszcza przy umowie dotyczącej nieruchomości: łatwiej wtedy wychwycić pomyłkę w danych lub omówić zapisy dotyczące zapłaty i wydania lokalu.
Dokumenty i koszty przed podpisaniem aktu
Lista wymaganych dokumentów zależy od konkretnej czynności i stanu prawnego. Przy sprzedaży nieruchomości kancelaria zwykle sprawdza dokument potwierdzający prawo własności oraz dane z księgi wieczystej; może też wskazać potrzebne zaświadczenia. Przy sprawie spadkowej potrzebne będą inne dokumenty, w tym akty stanu cywilnego i akt zgonu. Nie warto zamawiać zaświadczeń na własną rękę bez ustalenia, które z nich są wymagane i jak aktualne muszą być w dniu czynności.
- Poproś o wykaz dokumentów dla swojej sprawy i sposób ich dostarczenia.
- Ustal, czy podana kwota obejmuje podatek VAT, wypisy aktu i inne należności.
- Zapytaj, kiedy i w jaki sposób należy zapłacić.
- Przy transakcji dotyczącej nieruchomości potwierdź termin udostępnienia projektu aktu.
Co dzieje się podczas wizyty u notariusza?
Notariusz ustala tożsamość uczestników, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść przed podpisaniem. Na wizytę trzeba zabrać ważny dokument tożsamości oraz oryginały dokumentów wskazanych przez kancelarię. Jeśli któryś zapis jest niezrozumiały, należy poprosić o wyjaśnienie przed złożeniem podpisu. Koszt wizyty nie zawsze ogranicza się do wynagrodzenia notariusza: zależnie od czynności dochodzą podatki i opłaty sądowe, które notariusz może pobierać przy sporządzaniu aktu. Dlatego przy porównywaniu wycen trzeba oddzielić taksę notarialną od pozostałych należności. Po podpisaniu warto ustalić, kiedy będą dostępne wypisy aktu i czy kancelaria składa wniosek o wpis do księgi wieczystej w ramach danej czynności.